企画実施までの流れ

Cスクエア企画

今年度の受付について ※前期受付は終了しました。

今年度参加団体の受付は、以下の流れで行います。

  • ①プレエントリー
  • ②全体説明会・企画分類別ガイダンス
  • ③本エントリー
  • ④個別本受付
  • ⑤参加団体総会
  • ※詳しくはこちら(必ず目を通してください。)

    日程

    ①プレエントリー
    前期 6月13日(月)〜6月17日(金)
    後期 8月29日(月)〜9月3日(土)

    ②全体説明会・企画分類別ガイダンス
    ※全体説明会と企画分類別ガイダンスは同日に行います。
    ※どちらか一方に必ず参加してください。
    前期 ①6月18日(土)19時〜 ②6月19日(日)19時〜
    後期 ①9月4日(日)19時~ ②9月5日(月)19時〜

    ③本エントリー
    前期 6月20日(月)~ 6月23日(木)23時59分
    後期 9月10日(土)~9月16日(金)23時59分

    ④個別本受付
    前期 6月27日(月)〜7月1日(金)
    後期  9月26日(月)~ 9月30日(金)
    ※本エントリー時に希望していただいた日程の中で行います。

    ⑤参加団体総会
    10月17日(月)①13時30分~、②16時30分~
    ※どちらか一方に必ず参加してください。

    LINE公式アカウント

    何か質問などございましたら、白門祭実行委員会LINE公式アカウントまでご連絡をお願いします。
    LINE公式アカウント:https://line.me/R/ti/p/@438zczza

全体説明会では白門祭の概要や企画コンテスト、室内ポスターについて説明を行います。
全体説明会終了後、企画分類ごとに「参加者必携本」や企画実施における制限などについて説明をする企画分類別ガイダンスを行います。
終了後には企画の相談や質問対応などを行います。
白門祭に参加する団体は出席必須となります。責任者は必ず参加してください。

日程

前期 ①6月18日(土)19時~ ②6月19日(日)19時~
後期 ①9月4日(日)19時~ ②9月5日(月)19時~

詳細

・企画の責任者は必ず参加するようお願いします。
・参加人数は責任者・副責任者の最大2名までにするようお願いします。
・Zoomを使用して行います。
・説明会へ出席するためのURLはプレエントリー時に提出していただいたメールアドレスへ送らせていただきます。
※やむを得ず欠席する場合は白門祭実行委員会LINE公式アカウントにご連絡ください。

本エントリー

「企画書」を、オンライン上で回収します。全体説明会・企画分類別ガイダンスをふまえて、実際に白門祭に企画を出すことに決めた方は提出してください。

<日程>

前期 6月20日(月)~6月23日(木)23時59分
後期 9月10日(土)~9月16日(金)23時59分

<詳細>

「企画書」は必ず参加者必携本の記入例、記入する際の注意事項を参照の上で記入してください。
送られてきたメール、もしくは以下のリンクからExcelをダウンロードし、必要事項を記入してください。必ずダウンロードしてから記入するようにしてください。記入した「企画書」は、白門祭実行委員会事務局受付専用メール(uketsukehakumon56@gmail.com)に送信してください。

<テンプレートのダウンロードはこちらから>

※容量が大きくて送れない場合は以下の資料を参考にしてください。

<ギガファイル便の説明はこちらから>


個別本受付予約フォーム
<日程>

前期 6月20日(月)~6月23日(木)23時59分
後期 9月10日(土)~9月16日(金)23時59分

<詳細>

結果は前期は6月25日(土)、後期は9月24日(土)までにフォームへ提出していただいたメールにて通知します。


希望控室申請フォーム

室外企画・ステージ企画・室内企画・Cスクエア企画の控室を希望する団体を対象に控室希望エントリーを実施します。控室とサークル室の両方を希望する団体も希望控室申請フォームへ回答してください。

<日程>

前期 6月27日(月)~ 7月1日(金)
後期 9月26日(月)~ 10月7日(金)

<詳細>

前期に回答した団体も含め、控室抽選の結果は10月12日(水)までにフォームへ提出していただいたメールにて通知させていただきます。

当委員会受付担当のスタッフと、企画内容や感染症対策などに関して当委員会会室で30分程度個別で話し合いを行います。

当委員会受付担当のスタッフと、企画内容や感染症対策などに関して当委員会会室で30分程度個別で話し合いを行います。

日程

前期 6月27日(月)~ 07月1日(金)
後期 9月26日(月)~ 9月30日(金)

場所

当委員会会室(4208・4209号室)、当委員会会室前
※当委員会会室の場所は、「参加者必携本」をご参照ください。

詳細

・本エントリー時に希望していただいた日時で予約を組ませていただきます。
・企画の責任者は必ず参加するようお願いします。人数制限のため、参加人数は責任者・副責任者の最大2名までにするようお願いします。
・参加される団体は指定の時間までに、当委員会会室までお越しください。
※団体ごとに受付日時が異なります。受付専用メールを適宜確認するようお願いします。