企画実施までの流れ

室内企画

今年度の受付について

今年度参加団体の受付は、以下の流れで行います。

  • ①参加団体必聴動画
  • ②プレエントリー
  • ③本エントリー
  • ④個別本受付
  • ⑤参加団体総会

※詳しくはこちら(必ず目を通してください。)

日程

①参加団体必聴動画
参加団体必聴動画はこちらからご覧ください。

②プレエントリー
前期 6月7日(水)~12日(月)
後期 8月28日(月)~9月4日(月)

③本エントリー
前期 6月15日(木)~ 20日(火)
後期 9月9日(土)~15日(金)

④個別本受付
前期 7月3日(月)~7月7日(金)
後期 10月2日(月)〜10月6日(金)
※本エントリー時に希望していただいた日程の中で行います。

⑤参加団体総会
10月16日(月)、10月17日(火)
※どちらか一方に必ず参加してください。

LINE公式アカウント

何か質問などございましたら、白門祭実行委員会多摩事務局ライン公式アカウントまでご連絡をお願いします。

参加団体必聴動画では白門祭の概要や企画コンテスト等について説明を行います。
全企画分類向けの動画を視聴後、企画分類ごとの動画を視聴してください。
企画分類ごとの「参加者必携本」や企画実施における制限等の説明を行います。
白門祭に参加する団体の責任者は必ず視聴してください。動画の視聴後、プレエントリーフォーム内の参加団体必聴動画視聴確認フォームに必ず回答してください。これをもって、出席とみなします。

詳細

・企画の責任者と副責任者は必ず視聴してください。
・動画の視聴に関する質問や疑問点は、白門祭実行委員会多摩事務局LINE公式アカウントにご連絡ください。

本エントリー

参加団体必聴動画の内容を踏まえて、白門祭での企画実施を希望する団体は「企画書」を提出し、個別本受付予約フォームに回答してください。「安全対策書」は後日、前期と後期の指定された期間に提出してください。そのほか実施する企画ごとに「企業協賛企画申請書」「企業協賛企画誓約書」「飲食物提供許可願」「マイク・プロジェクター設置依頼書」「出演者承諾書」を必要に応じて提出してください。詳細は各申請書類のページを参照してください。また、本エントリー締め切り後に企画実施場所の抽選を行います。抽選結果は、前期の場合 6 月 24 日(土)、後期の場合 9 月 20 日(水)までにメールで通知します。

日程

前期 6月15日(木)~ 20日(火)
後期 9月9日(土)~15日(金)

詳細

「企画書」「安全対策書」は必ず必携本の記入例、記入する際の注意事項を参照の上回答してください。
プレエントリー後に通知するメール、もしくは以下のリンクからExcelのテンプレートをダウンロードし、回答をお願いします。必ずダウンロードしてから回答するようにしてください。記入した「企画書」は、白門祭実行委員会多摩事務局受付専用メール(tamauketsukehakumon57@gmail.com)に送信してください。

テンプレートのダウンロードはこちらから

※容量が大きくて送れない場合は以下のやり方で当委員会まで送ってください。
ギガファイル便の説明はこちらから


個別本受付予約フォーム


※Googleフォームが表示されない場合はこちらから

日程

前期 6月15日(木)~ 20日(火)
後期 9月9日(土)~15日(金)


控室希望エントリー

控室とは荷物の搬出入および保管を行うための教室です。各号館の教室およびサークル室を控室として利用できます。控室(サークル室を除く)の利用を希望する団体は、Web ページに掲載する希望控室申請フォームに回答してください。控室とサークル室の両方を控室として利用することもできます。

日程

前期6月26日(月)~7月7日(金)
後期9月25日(月)~10月9日(月)

詳細

結果は10月中旬ごろにメールにて通知させていただきます。


希望控室申請フォーム


※Googleフォームが表示されない場合はこちらから

当委員会スタッフと、企画内容などに関して対面で30分程度話し合いを行います。個別本受付に参加できる人数は、原則 2 人までとします。責任者は必ず出席し、副責任者は可能な限り参加してください。

日程

前期7月3日(月)~7月7日(金)
後期10月2日(月)〜10月6日(金)

詳細

・本エントリー時に希望していただいた日時で予約を組ませていただきます。
・日時は、前期の場合は 6 月 24 日(土)、後期の場合は 9 月 20 日(水)までにメールで通知します。

※団体ごとに受付日時が異なります。受付専用メールを適宜確認するようお願いいたします。