受付について

今年度の参加団体の受付は、以下の流れで行います。

• ①参加団体必聴動画
• ②プレエントリー
• ③室外エントリー（ペデストリアンデッキ下企画のみ）
• ④本エントリー
• ⑤調理品提供にあたって
• ⑥個別本受付
• ⑦参加団体総会

※詳しくはこちら（必ず目を通してください。）
調理品提供説明会についてはページ上部の『③調理品提供にあたって』を参照してください。

参加団体必聴動画では白門祭の概要や企画コンテスト等について説明を行います。
全企画分類向けの動画を視聴後、企画分類ごとの動画を視聴してください。
企画分類ごとの「参加者必携本」や企画実施における制限等の説明を行います。
白門祭に参加する団体の責任者は必ず視聴してください。動画の視聴後、プレエントリーフォーム内の参加団体必聴動画視聴確認フォームに必ず回答してください。これをもって、出席とみなします。

室外エントリー（ペデストリアンデッキ下企画のみ）

ペデストリアンデッキ下での企画数には上限があるため、室外企画実施可否および企画実施場所を決める室外抽選を行います。ペデストリアンデッキ下での企画実施を希望する団体は、室外エントリーフォームに回答してください。

※Googleフォームが表示されない場合はこちらから

本エントリー

室外エントリーで企画実施の可否と企画実施場所が決定した団体は、参加団体必聴動画の内容を踏まえて、「企画書」「安全対策書」を提出し、個別本受付予約フォームに回答してください。そのほか実施する企画ごとに「企業協賛企画申請書」「企業協賛企画誓約書」「飲食物提供許可願」「木材購入申込書」 「氷購入・調理器材・テント有料レンタル申込書」を必要に応じて提出してください。

個別本受付予約フォーム

※Googleフォームが表示されない場合はこちらから

控室希望エントリー

控室とは荷物の搬出入および保管を行うための教室です。各号館の教室およびサークル室を控室として利用できます。控室(サークル室を除く)の利用を希望する団体は、Web ページに掲載する希望控室申請フォームに回答してください。控室とサークル室の両方を控室として利用することもできます。

調理品提供にあたって、企画実施及び火気の使用の可否に関わる重要な説明会・講習会を行います。それぞれに参加する必要のある団体が異なるため、当ページを必ず読んでください。

調理品提供説明会

参加団体必聴動画を踏まえて、調理品企画を出すことに決めた方は必ず参加してください。
※既製品を提供する場合は、参加する必要はありません。

当委員会スタッフと、企画内容などに関して対面で30分程度話し合いを行います。個別本受付に参加できる人数は、原則 2 人までとします。責任者は必ず出席し、副責任者は可能な限り参加してください。