企画実施までの流れ

室外企画

今年度の受付について

今年度参加団体の受付は、以下の流れで行います。

  • ①プレエントリー
  • ②全体説明会・企画分類別ガイダンス
  • ③本エントリー
  • ④調理品提供にあたって
  • ⑤個別本受付
  • ⑥参加団体総会
  • ※詳しくはこちら(必ず目を通してください。)
    調理品提供説明会についてはページ上部の『③調理品提供にあたって』を参照してください。

    日程

    ①プレエントリー
    後期 8月29日(月)〜9月3日(土)

    ②全体説明会・企画分類別ガイダンス
    ※全体説明会と企画分類別ガイダンスは同日に行います。
    ※どちらか一方に必ず参加してください。
    後期 ①9月4日(日)19時~ ②9月5日(月)19時〜

    ③本エントリー
    後期 9月10日(土)~9月16日(金)23時59分

    ④個別本受付
    後期  9月26日(月)~ 9月30日(金)
    ※本エントリー時に希望していただいた日程の中で行います。

    ⑤参加団体総会
    10月17日(月)①13時30分~、②16時30分~
    ※どちらか一方に必ず参加してください。

    LINE公式アカウント

    何か質問などございましたら、白門祭実行委員会LINE公式アカウントまでご連絡をお願いします。
    LINE公式アカウント:https://line.me/R/ti/p/@438zczza

全体説明会では白門祭の概要や企画コンテスト、室内ポスターについて説明を行います。
全体説明会終了後、企画分類ごとに「参加者必携本」や企画実施における制限などについて説明をする企画分類別ガイダンスを行います。
終了後には企画の相談や質問対応などを行います。
白門祭に参加する団体は出席必須となります。責任者は必ず参加してください。

日程

後期 ①9月4日(日)19時~ ②9月5日(月)19時~

詳細

・企画の責任者は必ず参加するようお願いします。
・参加人数は責任者・副責任者の最大2名までにするようお願いします。
・Zoomを使用して行います。
・説明会へ出席するためのURLはプレエントリー時に提出していただいたメールアドレスへ送らせていただきます。
※やむを得ず欠席する場合は白門祭実行委員会LINE公式アカウントにご連絡ください。

本エントリー

「企画書」を、オンライン上で回収します。全体説明会・企画分類別ガイダンスをふまえて、実際に白門祭に企画を出すことに決めた方は提出してください。

<日程>

後期 9月10日(土)~9月16日(金)23時59分

<詳細>

「企画書」は必ず参加者必携本の記入例、記入する際の注意事項を参照の上で記入してください。
送られてきたメール、もしくは以下のリンクからExcelをダウンロードし、必要事項を記入してください。必ずダウンロードしてから記入するようにしてください。記入した「企画書」は、白門祭実行委員会事務局受付専用メール(uketsukehakumon56@gmail.com)に送信してください。

<室外企画>ダウンロードはこちらから

※容量が大きくて送れない場合は以下の資料を参考にしてください。
ギガファイル便の説明はこちらから


個別本受付予約フォーム

<日程>

後期 9月10日(土)~9月16日(金)23時59分

<詳細>

結果は9月24日(土)までにフォームへ提出していただいたメールにて通知します。


各号館希望控室申請フォーム

室外企画・ステージ企画・室内企画・Cスクエア企画の控室を希望する団体を対象に控室希望エントリーを実施します。控室とサークル室の両方を希望する団体も希望控室申請フォームへ回答してください。

<日程>

後期 9月26日(月)~ 10月11日(火)

<詳細>

前期に回答した団体も含め、控室抽選の結果は10月12日(水)までにフォームへ提出していただいたメールにて通知させていただきます。
Googleフォームはこちら
※Googleフォームが開けない場合は当委員会LINE公式アカウントまでご連絡ください。

調理品提供にあたって、企画実施及び火気の使用の可否に関わる重要な説明会・講習会を行います。それぞれに参加する必要のある団体が異なるため、当ページを必ず読んでください。

調理品提供説明会

全体説明会・室外企画ガイダンスを踏まえて、調理品企画を出すことに決めた方は必ず参加してください。
※既製品を提供する場合は、参加する必要はありません。

<日程>

① 9月10日(土)19時~
② 9月11日(日)19時~
※どちらか一方に必ず参加してください。

<場所>

Zoom
※Zoomのリンクは室外抽選の結果を通知するメールに添付いたします。
※10分前までに必ず入室してください。

<詳細>

調理品提供説明会では食品衛生における事故を防止するため、飲食物の取り扱いや注意事項について説明します。この調理品提供説明会に参加しなければ、飲食物の提供を許可することはできないので、必ず参加をしてください。

火気講習会

火気を使用する企画の実施を希望する団体を対象に火気講習会を行います。
※既製品を提供する場合は、参加する必要はありません。

<日程>

① 9月21日(水)17時~
② 9月23日(金)17時~
※どちらか一方に必ず参加してください。

<場所>

Cスクエア中ホール

<詳細>

火気を使用する企画を希望する団体に向けて、火気の使用方法や調理器具の取扱い方法などについての説明を行います。この火気講習会に参加しなければ、火気を使用する企画の実施を許可することができないので、必ず参加してください。

当委員会受付担当のスタッフと、企画内容や感染症対策などに関して当委員会会室で30分程度個別で話し合いを行います。

当委員会受付担当のスタッフと、企画内容や感染症対策などに関して当委員会会室で30分程度個別で話し合いを行います。

日程

後期 9月26日(月)~ 10月7日(金)

場所

当委員会会室(4208・4209号室)、当委員会会室前
※当委員会会室の場所は、「参加者必携本」をご参照ください。

詳細

・本エントリー時に希望していただいた日時で予約を組ませていただきます。
・企画の責任者は必ず参加するようお願いします。人数制限のため、参加人数は責任者・副責任者の最大2名までにするようお願いします。
・参加される団体は指定の時間までに、当委員会会室までお越しください。
※団体ごとに受付日時が異なります。受付専用メールを適宜確認するようお願いします。