企画実施までの流れ

室外企画

今年度の受付について

今年度参加団体の受付は、以下の流れですべてオンラインで行います。

  • ①プレエントリー
  • ②全体説明会
  • ③企画分類別ガイダンス
  • ④室外エントリー(ペデストリアンデッキ下企画のみ)
  • ⑤本エントリー
  • ⑥個別本受付
  • ⑦参加団体総会・企画分類別説明会

※詳しくはこちら(必ず目を通してください。)

日程

①プレエントリー
8月23日(月)〜8月29日(日)23時59分

②全体説明会
8月30日(月)、8月31日(火) 19時〜
※どちらか一方に必ず参加してください。

③企画分類別ガイダンス
9月3日(金)19時~

④室外エントリー(ペデストリアンデッキ下企画のみ)
9月6日(月)~9月8日(水)23時59分

⑤本エントリー
9月9日(木)~ 9月17日(金)23時59分

⑥個別本受付
9月27日(月)〜10月1日(金)
※本エントリー時に希望していただいた日程の中で行います。

⑦参加団体総会・企画分類別説明会
10月11日(月)17時~、19時~
※どちらか一方に必ず参加してください。

メールアドレス

何か質問などございましたら、白門祭実行委員会事務局受付専用メールまでご連絡をお願いします。
メールアドレス:hakumonuketsuke@gmail.com

ガイダンスでは企画分類ごとに異なる感染症対策や制限などについて詳しく説明を行います。
終了後には企画の相談や質問対応なども行います。
白門祭に参加する団体は出席必須となります。責任者は必ず参加してください。

日程

9月3日(金)19時~

詳細

・企画の責任者は必ず参加するようお願いします。
・参加人数は責任者・副責任者の最大3名までにするようお願いします。
・システムはZoomを使用します。
・このガイダンスへ出席するためのURLはプレエントリー時に提出していただいたメールアドレスへガイダンス前日に送らせていただきます。
※やむを得ず欠席する場合は白門祭実行委員会事務局受付専用メールにご連絡ください。

室外エントリー(ペデストリアンデッキ下企画のみ)

今年度、感染症対策として室外企画数を制限するため、ペデストリアンデッキ下の室外企画では企画可否の室外抽選を行います。ペデストリアンデッキ下での室外企画へ参加を希望する団体は、必ず室外エントリーフォームへ回答してください。

日程

9月6日(月)〜9月8日(水)23時59分

詳細

結果は9月9日(木)にフォームへ提出していただいたメールにて通知させていただきます。
室外企画を希望する団体が室外企画可能数を下回った場合、室外抽選は行いません。
メールは当落、室外抽選の有無に関わらず、全ての団体へ通知します。


※Googleフォームが表示されない場合はこちらから


本エントリー

企画の詳細について回答していただく例年の「企画書」と同様の情報をオンライン上で回収します。また、今年度は「感染症対策書」も提出していただきます。白門祭に企画を出すことに決めた方は必ず提出してください。

日程

9月9日(木)~9月17日(金)23時59分

詳細

「企画書」「感染症対策書」は必ず必携本の記入例、記入する際の注意事項を参照の上回答してください。
送られてきたメール、もしくは以下のリンクからExcelのテンプレートをダウンロードし、回答をお願いします。必ずダウンロードしてから回答するようにしてください。回答後はメールに添付してメールで送信お願いします。

テンプレートのダウンロードはこちらから

※容量が大きくて送れない場合は以下のやり方で当委員会まで送ってください。
ギガファイル便の説明はこちらから


個別本受付予約フォーム


※Googleフォームが表示されない場合はこちらから

日程

9月9日(木)~9月17日(金)23時59分


控室希望エントリー

室外企画・ステージ企画・室内企画の控室を希望する団体を対象に控室希望エントリーを実施します。Cスクエア企画の団体は控室希望エントリーを行わないので注意してください。控室とサークル室の両方を希望する団体も希望控室申請フォームへ回答してください。

日程

9月18日(土)~10月1日(金)

詳細

結果は10月3日(日)までにフォームへ提出していただいたメールにて通知させていただきます。

希望控室申請フォーム


※Googleフォームが表示されない場合はこちらから

当委員会の受付担当のスタッフと、企画内容の確認、感染症対策などに関してオンライン上で30分程度話し合っていただきます。企画の責任者は必ず参加するようお願いします。

日程

9月27日(月)〜10月1日(金)

詳細

・本エントリー時に希望していただいた日時で予約を組ませていただきます。
・予約日時と出席に必要なURLは決定次第、メールによって通知させていただきます。
・参加される団体は、時間になりましたらメールに送付されたURLより参加してください。
※団体ごとに受付日時が異なります。受付専用メールを適宜確認するようお願いします。